Comment deux personnes qui ne se connaissent pas peuvent-elles s’entraider pour mieux travailler au quotidien ? Découvrez notre formation en ligne et gagnez en efficacité dans votre milieu professionnel… et personnel !
Gagner en efficacité au quotidien dans le milieu professionnel était le défi d’un organisme public où nous sommes intervenus pour une formation en neurosciences permettant d’expérimenter de nouvelles organisations de travail. Les acteurs de ces services ont des profils très divers et tous étaient désireux d’opérer un changement de comportement ou d’habitudes.
« A chaque formation, les participants ont des enjeux différents, explique Tanguy Massart, formateur expert en neurosciences. Certains viennent récupérer des tips, d’autres sont curieux, d’autres encore ont l’intuition qu’ils pourraient mieux vivre leur journée de travail. Une question reste récurrente : certaines choses peuvent être améliorées, mais comment ? »
Réorganisez vos journées grâce aux neurosciences et au crosscoaching
Nous avons mis en place une formation en ligne de 2 demi-journées sur l’organisation du quotidien, séparées par trois semaines de mise en pratique, le tout enrichi par du crosscoaching.
1- Au cours de la première session en visioconférence, nous posons les bases neuroscientifiques d’une journée efficace. Durant la matinée, nous créons des binômes de manière aléatoire. Ces agents de la fonction publique ne travaillent pas au même endroit et n’ont pas forcément de niveau hiérarchique similaire. Pendant cette première session de formation en ligne, chacun retravaille ses idées.
2- Une fois les binômes formés, ils s’engagent à s’entraider pendant trois semaines, à raison d’un contact minimum par semaine.
3- Une seconde session en ligne d’une demi-journée permet de compléter les apports théoriques et pratiques et surtout d’évaluer les améliorations obtenues.
Après 3 semaines de cross coaching, la plupart des participants y ont pris goût et continuent de s’entraider, pour améliorer le quotidien.
2 exemples d’améliorations dans l’agenda quotidien des participants
Défi 1 : ne pas être dérangée dans un openspace
L’une des participantes souhaitait s’organiser pour ne pas être dérangée à son bureau pendant qu’elle travaille sur des gros dossiers. En ne répondant plus instantanément aux sollicitations mais en laissant un laps de temps, ce changement d’habitudes pouvait impacter les autres et créer des tensions dans son environnement proche.
La solution ? Porter un casque, même sans être en visioconférence, signale qu’elle ne souhaite pas être dérangée. C’est un moyen de communication visuelle pour ses collègues. Le cross coaching l’a aidée à ne plus se soucier du jugement des autres.
Défi 2 : faire du sport dans un agenda surchargé
Un participant à notre formation « Réorganisation du travail » souhaitait prendre du temps pour faire du sport, malgré un agenda déjà surchargé.
La solution ? Des réponses ont été trouvées avec son duo pour supprimer les distracteurs dans son environnement de travail. Désormais il se débranche de sa messagerie instantanée chaque matin de 9h30 à 11 heures et il ferme son ordinateur professionnel à la fin de sa journée de travail. Ainsi il peut rester concentré sur ses tâches professionnelles et ainsi être plus productif. L’objectif final était de prendre de bonnes résolutions à titre personnel en pouvant s’adonner à quelques heures de loisirs.
« En échangeant à deux, les participants arrivent à tenir plus facilement leurs engagements »
« Chaque individu a ses propres astuces. C’est dans l’échange que les participants trouvent des solutions souvent faciles à mettre en pratique, constate Tanguy Massart. La formation permet à chacun de fixer ses propres objectifs et la manière d’y arriver. Le fait d’être en binôme aide chaque participant à atteindre ces objectifs. Cela permet d’être accompagné tout au long de ces trois semaines de mise en place et de garder de la persévérance. »
Découvrez nos formations en neurosciences sur la réorganisation du travail
Vous aspirez à une meilleure productivité tout en préservant des moments précieux pour vous ? Découvrez le cross coaching avec notre formation en neurosciences sur la réorganisation du travail, c’est l’occasion de forger des alliances inattendues et de découvrir des stratégies de travail révolutionnaires.
