Introduction
Nous passons trop de temps en réunion…
et trop peu de temps à décider.
Aujourd’hui, près de 35 % du temps d’un cadre est consacré aux réunions,
dont 67 % sont jugées inefficaces.
Des heures à parler.
Des idées qui s’empilent.
Des egos qui s’expriment.
Et, au final, peu de décisions claires et encore moins d’actions concrètes.
Pourtant, si l’on observe nos ancêtres, une chose saute aux yeux :
ils savaient parfaitement distinguer les moments.
Cro-Magnon ne confondait pas lien social et décision
Chez Cro-Magnon, tout n’était pas une réunion décisionnelle.
Il existait :
🔥 des temps pour échanger,
se rassurer, partager, créer du lien, être reconnus autour du feu ;
⚡ des temps pour trancher,
décider vite et agir lorsque la survie du groupe l’exigeait.
Le besoin de sécurité, de reconnaissance et d’appartenance était fondamental.
Mais il était traité en dehors des temps de décision.
Quand il fallait décider,
l’ego passait au second plan.
La décision n’était pas toujours la sienne,
mais elle servait le groupe.
La réunion décisionnelle était alors simple et courte :
👉 un problème
👉 une décision
👉 une action
Quelques minutes suffisaient.
Le piège moderne des réunions interminables
Aujourd’hui, nous faisons exactement l’inverse.
Nous cherchons à :
- être reconnus pendant la réunion,
- défendre notre point de vue,
- créer du lien au moment même où il faudrait décider.
Résultat :
- les échanges s’allongent,
- les responsabilités se diluent,
- la décision est repoussée… ou édulcorée.
Et pourtant, les neurosciences sont très claires sur le sujet.
Ce que dit le cerveau (et qu’on ignore en réunion)
🧠 Le besoin de sécurité émotionnelle est normal
🧠 La reconnaissance conditionne l’engagement
🧠 Mais la surcharge émotionnelle et l’ego freinent la décision
Ajoutez à cela que :
🧠 le cerveau décroche après 20 à 30 minutes,
🧠 trop d’informations bloquent l’arbitrage,
🧠 trop de participants diluent la responsabilité individuelle.
Autrement dit :
plus la réunion dure,
plus elle devient émotionnelle,
moins elle est efficace.
Revenir à l’essentiel : la réunion utile
Et si nous faisions comme Cro-Magnon… mais avec les outils de 2025 ?
🔥 Les trois piliers de la réunion efficace
(Cro-Magnon + neurosciences)
✔ Courte et ciblée
Maximum 30 minutes,
3 points à l’ordre du jour, pas plus.
✔ Décisions explicites
Chaque point se termine par :
👉 Qui fait quoi ? Pour quand ?
✔ Action immédiate
Pas de réunion sans engagement concret.
Pourquoi ça fonctionne vraiment
Parce que vous respectez enfin :
- le fonctionnement attentionnel du cerveau,
- ses limites naturelles,
- son besoin de sécurité émotionnelle,
sans laisser l’ego interférer dans la prise de décision.
Les individus se sentent sécurisés et reconnus… mais au bon moment.
Et la décision redevient fluide, claire et assumée.
| Référence Scientifique Patrick Lencioni explique dans « Death by Meeting » (2004) que l’inefficacité des réunions provient souvent d’un manque de structure et d’engagement émotionnel. En rendant les réunions plus dynamiques, centrées sur l’action et limitées dans le temps, il est possible de transformer ces moments en opportunités de productivité et de motivation (Lencioni, 2004). |
Trois questions que se posent les managers d’aujourd’hui sur le nombre trop important de réunions
(et que Cro-Magnon pourrait les aider à résoudre)
1- « Pourquoi ai-je l’impression de passer mes journées en réunion… sans avancer ? »
Parce que la réunion est devenue un réflexe plutôt qu’un outil stratégique. Beaucoup de managers utilisent la réunion pour informer, coordonner ou débattre, même lorsque d’autres formats seraient plus adaptés.
Résultat : les journées sont morcelées, la concentration s’effondre et la sensation d’avancer diminue.
Cro-Magnon avait une règle implicite : on se réunit uniquement si le sujet impacte réellement la survie ou l’avancée du groupe.
2- « Pourquoi mes réunions durent-elles si longtemps ? »
Parce qu’une réunion sans structure glisse naturellement vers la discussion ouverte. Lorsque les sujets ne sont pas triés, que le temps n’est pas limité ou que les participants sont trop nombreux, la réunion dérive… et s’allonge.
Chez PierreQuiRoule, la réunion était proportionnelle à l’enjeu : court, clair, direct. Cette approche ressemble fortement aux réunions agiles d’aujourd’hui : 15 minutes, trois points, une décision.
3- « Comment faire pour que mes réunions débouchent enfin sur des décisions ? »
Une réunion échoue souvent parce qu’elle se termine sans action définie. Les responsabilités floues, la recherche du consensus absolu ou la peur de trancher empêchent la décision.Dans le monde ancestral, la prise de décision était immédiate et collective.
Les Conseils Insphère
Pour retrouver l’efficacité brute de nos ancêtres (sans les peaux de bête)
💡 1. Fixez un temps maximum de 30 minutes par réunion.
Votre cerveau vous remerciera.
💡 2. Limitez l’ordre du jour à trois points clés.
La sélection crée l’efficacité.
💡 3. N’invitez que les personnes réellement essentielles.
Plus le groupe est petit, plus la décision est rapide.
💡 4. Concluez toujours par : “Qui fait quoi ? Pour quand ?”
C’est le rituel qui transforme une réunion en action.
💡 5. Variez les formats :
- 15 minutes quotidiennes debout,
- réunion stratégique hebdomadaire,
- bilan mensuel orienté résultats.
💡 6. Envoyez un résumé actionnable dans l’heure.
Un document clair vaut mieux qu’une mémoire approximative.
Conclusion
Cro-Magnon ne passait pas ses journées en réunion — il n’aurait pas survécu. Et si nous nous inspirions de cette sobriété opérationnelle pour transformer nos pratiques ?
En revenant à des réunions plus courtes, plus structurées et orientées vers l’action, managers et équipes gagnent en clarté, en énergie et en productivité.
Ce n’est pas un retour en arrière : c’est un retour à l’essentiel.
À ce qui fonctionne depuis… 30 000 ans.
Tanguy Massart, conférencier en neurosciences et guide des managers vers des réunions plus efficaces
DHéritier de la lignée PierreQuiRoule, Tanguy Massart accompagne dirigeants et équipes pour transformer les réunions en leviers de :
➡ décision
➡ cohésion
➡ énergie collective
➡ performance durable
Chez Insphere, les conférences et formations s’appuient sur une conviction simple :
mieux comprendre le cerveau humain permet de mieux travailler ensemble.
Des temps pour se sentir en sécurité.
Des temps pour être reconnus.
Et des temps pour décider vite — même quand la décision n’est pas la nôtre.
Comme Cro-Magnon.
Mais en version 2025.
Conférences et formations Insphere
Organiser des réunions efficaces grâce aux neurosciences
Dans la lignée de nos contenus sur la productivité, Insphere propose des conférences et formations qui montrent comment l’architecture du cerveau impacte la qualité des réunions.
Nos programmes vous apprennent à :
✔ Structurer des réunions qui respectent le fonctionnement attentionnel du cerveau
Le cerveau décroche après 20 à 30 minutes : d’où l’importance des formats courts, comme Cro-Magnon.
✔ Éviter la surcharge cognitive
Trop d’informations tue la décision. L’ordre du jour limité à 3 points n’est pas une mode : c’est une règle neuro-efficace.
✔ Favoriser un climat émotionnel propice à la prise de décision
Les émotions influencent la clarté, la créativité et la capacité à s’engager dans l’action.
✔ Transformer l’énergie collective
Les réunions doivent être synchronisantes, pas fatigantes. Le cerveau humain s’oriente naturellement vers la coopération lorsqu’il se sent en sécurité.
Apprendre à animer des réunions… qui décident vraiment
Nos formations permettent aux managers :
- d’optimiser la durée des réunions,
- de clarifier les rôles et les responsabilités,
- d’utiliser les neurosciences pour dynamiser les discussions,
- d’éviter les dérives,
- de clôturer avec des décisions concrètes et immédiates,
- de maintenir un haut niveau d’engagement tout au long de la réunion.
Parce qu’une réunion efficace n’est pas une réunion “pleine”…
c’est une réunion utile, courte, structurée et tournée vers l’action — exactement comme l’aurait voulu Cro-Magnon.
Pour un management moderne… inspiré de notre cerveau ancestral
Présentielles ou à distance, nos conférences et formations sont accessibles partout en France.
Elles s’adaptent aux Comex, CODIR, managers intermédiaires et équipes opérationnelles.
Objectif : faire de chaque réunion un moment de décision, de cohésion et de productivité.
Prêts à transformer vos réunions ?
Prêts à retrouver la simplicité, la clarté et la puissance de coordination… de Cro-Magnon ?
Insphere vous accompagne : conférences, accompagnement managérial et formations sur mesure.